Licence commerciale continentale à Dubaï : processus étape par étape pour les propriétaires d’entreprise

Les EAUX se sont positionnés comme un important centre d’affaires mondial, attirant les entrepreneurs et les investisseurs en raison de leur infrastructure solide, de leur emplacement stratégique et de leurs réglementations favorables aux entreprises. La création d’une entreprise aux EAUX continentales permet aux entreprises d’accéder à un marché en pleine croissance, tant au niveau local qu’international.

Pour les entreprises engagées dans des activités commerciales, l’obtention d’une licence commerciale est une exigence clé. Cette licence permet aux entreprises d’opérer légalement, de mener des transactions commerciales et d’étendre leur présence commerciale aux EAUX.

Ce guide fournit une ventilation étape par étape de la façon d’obtenir une licence commerciale dans le continent des EAUX, couvrant les exigences, les coûts, les défis et les procédures de renouvellement.

Qu’est-ce qu’une licence commerciale à Dubaï ?

Une licence commerciale est un document juridique délivré par le Département du développement économique (DED), permettant aux entreprises de s’engager dans des activités commerciales sur le continent des EAU. Il définit le type d’opérations commerciales qu’une entreprise peut mener et garantit la conformité avec les réglementations commerciales des EAUX.

Les entreprises disposant d’une licence commerciale peuvent opérer n’importe où à Dubaï et dans les EAUX sans restrictions géographiques.

Une licence commerciale est-elle nécessaire ?

Les entreprises qui envisagent de s’engager dans des activités commerciales aux EAUX continentales doivent obtenir une licence commerciale pour opérer légalement. Le défaut d’obtenir ou de renouveler un permis valide peut entraîner des pénalités, des amendes ou même la fermeture de l’entreprise.

En plus de la conformité réglementaire, une licence commerciale est également requise pour les entreprises afin de :

• Ouvrir un compte bancaire d’entreprise
• Location d’un bureau ou d’un espace commercial
• Embaucher des employés et demander des visas d’affaires
• Participer aux appels d’offres et aux contrats gouvernementaux
• Effectuer des opérations d’import/export

Certaines activités commerciales sous licence commerciale nécessitent des approbations spéciales des autorités réglementaires avant d’être délivrées. Par exemple, les entreprises impliquées dans les produits pharmaceutiques doivent obtenir l’approbation du ministère de la Santé et de la Prévention (MOHAP), tandis que les sociétés de courtage immobilier doivent obtenir l’approbation du Dubai Land Department (DLD).

Avantages d’avoir une licence commerciale à Dubaï

L’obtention d’une licence commerciale aux EAUX continentales offre plusieurs avantages aux propriétaires d’entreprise:

• Propriété étrangère à 100% – La plupart des activités commerciales dans le continent des EAUX ne nécessitent plus de sponsor local, ce qui permet aux expatriés de posséder pleinement leur entreprise. Cependant, certaines industries réglementées peuvent exiger des agents de service locaux ou des approbations supplémentaires.
• Accès au marché des EAUX – Les entreprises peuvent commercer librement à Dubaï et dans les EAUX sans restrictions.
• Protection juridique et crédibilité – Une licence commerciale garantit que les entreprises opèrent en vertu de la loi des EAUX, ce qui leur donne de la crédibilité lorsqu’elles traitent avec les clients et les fournisseurs.
• Facilité d’expansion – Les entreprises titulaires d’une licence peuvent étendre leurs activités, ouvrir des succursales supplémentaires et conclure des partenariats sans restrictions supplémentaires en matière de licence.

Documents requis pour l’obtention d’une licence commerciale

Pour demander une licence commerciale à Dubaï, les entreprises doivent soumettre les documents suivants au Département du développement économique (DED):

• Copies des passeports des propriétaires et des actionnaires de l’entreprise
• Copies des visas des actionnaires expatriés (le cas échéant)
• Copie de la carte d’identité Emirates des actionnaires basés aux EAUX (le cas échéant)
• Certificat de réservation de nom commercial
• Certificat d’agrément initial du DED
• Acte constitutif (MOA)
• Contrat de location d’un bureau ou d’un local commercial (certificat Ejari)
• Approbations des autorités gouvernementales compétentes (si nécessaire pour des industries spécifiques)

S’assurer que tous les documents sont préparés et soumis correctement permet d’éviter les retards pendant le processus d’obtention du permis.

Processus étape par étape pour l’obtention d’une licence commerciale à Dubaï

Étape 1 : Sélectionner les activités de l’entreprise

La première étape consiste à déterminer les activités commerciales qui seront exercées dans le cadre de la licence commerciale. Le DED fournit une liste officielle des activités commerciales autorisées qui doivent être sélectionnées au cours du processus de demande.

Étape 2 : Choisir une structure d’entreprise

Les entreprises doivent décider d’une structure juridique appropriée, qui peut inclure :

• Établissement unique – Une entreprise détenue par une seule personne.
• Société à responsabilité limitée (SARL) – La structure la plus courante, permettant à plusieurs actionnaires à responsabilité limitée.
• Succursale d’une société étrangère – Une succursale d’une société internationale existante opérant à Dubaï.

Étape 3 : Enregistrer le nom commercial

Le nom commercial doit être approuvé et enregistré auprès du DED. Il doit être conforme aux directives de dénomination des EAUX et ne doit pas inclure de mots restreints ou offensants.

Étape 4 : Obtenir l’approbation initiale

Une demande doit être soumise au DED pour approbation initiale, confirmant que l’entreprise peut procéder à l’obtention d’une licence commerciale.

Étape 5 : Enregistrement sécurisé d’Ejari

Les entreprises doivent louer un bureau ou un espace commercial (y compris un bureau virtuel) à Dubaï et enregistrer le bail auprès d’Ejari, le système officiel d’enregistrement des locataires.

Étape 6 : Soumettre les documents et payer les frais

La dernière étape consiste à soumettre tous les documents requis au DED, à payer les frais gouvernementaux nécessaires et à obtenir la licence commerciale.

Combien coûte une licence commerciale ?

Le coût d’une licence commerciale à Dubaï varie en fonction de facteurs tels que l’activité commerciale, la location d’espaces de bureaux et les approbations gouvernementales supplémentaires. Généralement, le coût comprend :

• Frais d’enregistrement de licence – Délivrés par le DED
• Frais de réservation de nom commercial – En fonction du nom commercial choisi
• Coûts de location d’espace de bureau – Requis pour la plupart des entreprises
• Approbations gouvernementales et frais externes – Si des approbations supplémentaires sont nécessaires

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Une licence commerciale dans la partie continentale des EAUX est essentielle pour les entreprises engagées dans le commerce ou les activités commerciales. Avec une propriété étrangère à 100 % désormais disponible pour la plupart des activités, les entrepreneurs peuvent facilement établir et développer leurs entreprises.

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